세무서에서 안내문이 왔다면

우편함에 세무서 봉투가 들어 있으면 누구나 가슴이 철렁합니다. 그런데 상담실에 가져오시는 안내문의 상당수는 세무조사 통지가 아니라 '해명자료 제출 안내'입니다. 이름이 비슷해 보여도 성격이 다르고, 대응하는 방법도 다릅니다.

세무조사와 무엇이 다른가요

해명자료 제출 안내는 세무서가 가진 자료와 신고한 내용이 맞지 않을 때, 그 이유를 설명해 달라고 요청하는 문서입니다. 세무 공무원이 장부 전체를 들여다보는 세무조사와는 다릅니다. 안내문에 적힌 한두 가지 항목만 설명하면 끝나는 경우가 많습니다.

자주 오는 안내문은 이런 것들입니다. 집을 산 돈의 출처를 묻는 자금출처 소명, 카드 매출이나 세금계산서와 신고한 매출이 다를 때, 인건비로 처리한 금액이 지급명세서와 맞지 않을 때, 부동산을 팔고 양도소득세 신고를 하지 않았을 때입니다.

받으면 먼저 세 가지를 확인하세요

첫째, 기한입니다. 안내문마다 제출 기한이 적혀 있습니다. 자료를 모으는 데 시간이 더 필요하면 기한 전에 담당자에게 연락해 미뤄 줄 수 있는지 물어보세요.

둘째, 무엇을 묻는지입니다. 안내문에는 확인하려는 거래와 금액이 적혀 있습니다. 묻지 않은 내용까지 길게 설명할 필요는 없습니다.

셋째, 담당자입니다. 안내문 아래쪽에 담당 부서와 전화번호가 있습니다. 내용이 잘 이해되지 않으면 무엇을 내면 되는지 직접 물어보셔도 괜찮습니다.

소명은 증빙으로 합니다

해명은 말이 아니라 자료로 합니다. 집을 산 돈이라면 근로소득 원천징수영수증, 대출 약정서, 예금 이체 내역으로 돈이 어디서 왔는지 보여 줍니다. 매출 차이라면 반품이나 취소 내역, 다른 사업장 매출로 잡힌 거래를 정리합니다. 자료에 한 장짜리 설명서를 붙이면 담당자가 훨씬 빨리 이해합니다.

신고가 빠진 게 맞다면

살펴보니 실제로 신고가 빠졌다면 버티기보다 수정신고나 기한후신고로 바로잡는 편이 낫습니다. 덜 낸 세금에는 하루에 0.022%씩 납부지연가산세가 붙어서, 바로잡는 날이 늦어질수록 낼 돈이 늘어납니다. 어디까지 고쳐야 하는지, 다른 기간에도 같은 문제가 있는지는 세무대리인과 함께 확인해 보시길 권합니다.

그냥 두면 어떻게 되나요

기한 안에 아무 답도 하지 않으면 세무서는 가진 자료대로 세금을 계산해 고지할 수 있고, 내용에 따라 세무조사로 이어지기도 합니다. 세금을 고지하기 전에 과세예고통지를 받았다면, 받은 날부터 30일 안에 과세전적부심사를 청구해 다시 판단해 달라고 할 수 있습니다.

안내문 한 장이 걱정의 전부인 경우가 많습니다. 기한을 넘기지 말고, 묻는 것에 맞는 자료를 차분히 준비하시면 됩니다.